Estimado socio:
Comienzo como siempre la carta de este boletín dando la bienvenida a los socios que reciben este boletín por primera vez y que hacen (hacéis) que, a fecha de 21 de marzo, nuestro Capítulo cuente con 1.523 socios. Bienvenida como siempre a los nuevos socios.
Siguiendo con la práctica de los últimos meses, aprovecharé este medio que es la Carta del Presidente del Capítulo para haceros partícipes a los socios de las actividades del Capítulo y de distintos aspectos de la gestión del mismo, así como de las iniciativas que desde la Junta Directiva vamos poniendo en marcha.
Así, por ejemplo, si eras socio activo del Capítulo a fecha de 12 de marzo (fecha en que se cerró el censo para poder participar en las elecciones para la renovación parcial de cargos de la Junta Directiva del Capítulo), habrás recibido un correo de PMI con la invitación para participar en dichas elecciones a través del voto electrónico. El principal objetivo de la implantación del voto electrónico no es otro que el de fomentar la participación de los socios del Capítulo en la elección de cargos de la Junta Directiva, no siendo ya necesario el voto físico a través de papeleta. A modo de ejemplo, la participación de los socios en el proceso electoral de hace un año fue inferior al 10%. Así pues, desde la Junta Directiva asumimos el reto de implantar un nuevo mecanismo de votación que favoreciera la participación de todos los socios, independientemente de si pueden asistir o no a la Asamblea Anual. El primer paso fue el de la modificación de los estatutos del Capítulo para permitir el voto electrónico, aprobado en Asamblea Extraordinaria en noviembre del pasado año. Y el segundo paso es ya el de la implantación real de este mecanismo en el actual proceso electoral.
Por otra parte, además de favorecer la participación de los socios y de fomentar así su implicación en las decisiones que afectan al funcionamiento de nuestra asociación, con este sistema damos un paso más en la gestión del Capítulo alineándonos con el mecanismo que utiliza PMI para la renovación de sus cargos del Board of Directors. Quiero agradecer desde aquí a José Rafael Alcalá e Isaac Olalla, miembros de la Junta Directiva del Capítulo, junto a nuestro asesor legal Santiago Parras, por haber liderado la iniciativa de implantar el mecanismo de voto electrónico en los procesos electorales del Capítulo. Igualmente, quiero agradecer a Raquel Dorta, Miguel Ángel Montero y Francisco Tejera, como miembros del Comité Electoral, por ser los encargados de poner en práctica este procedimiento por primera vez. Si aún no lo has hecho, te animo a que revises tu correo, a que veas la lista de candidatos que se presentan en estas elecciones, y a que envíes tu voto eligiendo a quien mejor creas que puede representar los intereses de nuestra asociación. No te llevará más de un par de minutos y de este modo participarás en la renovación de cargos de la Junta Directiva del Capítulo.
Y junto con la invitación para participar en el actual proceso de renovación parcial de cargos de la Junta Directiva del Capítulo, también en los últimos días habrás recibido otro correo de PMI con la invitación que PMI hace a todos los miembros de Capítulos de PMI para participar en la encuesta de satisfacción de los socios. En esta encuesta, PMI pregunta a los socios de los distintos Capítulos sobre los servicios que ofrecemos desde los Capítulos, sobre la utilización que se hace de esos servicios, y sobre otros aspectos de la organización de los Capítulos. También se ofrece la posibilidad de incluir comentarios sobre lo que los socios queráis señalar. Como miembro de la Junta Directiva del Capítulo de Madrid, para nosotros es muy importante conocer de primera mano cómo percibís los socios lo que hacemos y las iniciativas que ponemos en práctica. Como he dicho en alguna ocasión, supone una enorme satisfacción personal el estar al frente de una organización como la nuestra, que cuenta con más de 1.500 profesionales de la Dirección de Proyectos. Pero supone también una enorme responsabilidad el intentar estar a la altura y satisfacer las expectativas de nuestros socios. Y esta encuesta es el mejor medio que tenemos de llegar a todos los socios y de conocer su opinión. Si aún no lo has hecho, te animo también a que dediques unos minutos de tu tiempo a contestar esta encuesta de satisfacción, ya que tu opinión es muy importante para nosotros. En definitiva, de lo que se trata es de identificar nuestros puntos fuertes como asociación, los puntos débiles y las oportunidades de mejora que tenemos.
Y por último, tal y como he venido comentando en los últimos boletines, te recuerdo que en la tarde del próximo jueves 27 de marzo celebraremos nuestro primer Encuentro de Directores de Proyecto del año y, a continuación, nuestra Asamblea General Ordinaria. En este Encuentro volveremos a contar con la presencia de Juan José Beunza como único ponente para desarrollar, en formato taller, el tema de "Relaciones Tóxicas: el manejo de emociones en la dirección de personas". Si tuviste ocasión de asistir a nuestro X Congreso Anual del pasado noviembre, estoy seguro de que coincidirás conmigo en la magnífica exposición que hizo Juan José Beunza sobre el tema de las "relaciones tóxicas". Si no tuviste ocasión de conocerle en el X Congreso Anual, nuestro próximo Encuentro de Directores de Proyecto del 27 de marzo será una muy buena oportunidad para que conozcas a este gran profesional. Agradezco desde aquí nuevamente a Juan José Beunza su disposición para volver a colaborar con nosotros. En el momento de enviar este boletín, con 215 inscripciones confirmadas, ya se ha cubierto el aforo previsto para este acto. Espero que te encuentres entre los inscritos y que puedas así aprovechar esta oportunidad.
En cualquier caso, si no puedes asistir al Encuentro de Directores de Proyecto del jueves 27 de marzo, te animo a que te acerques y participes en la Asamblea General Ordinaria posterior al Encuentro, en la que, además de conocer los nuevos cargos electos para la Junta Directiva del Capítulo, tendremos ocasión de revisar, y aprobar en su caso, las cuentas del Capítulo y el presupuesto para 2014, presentaremos la memoria de actividades 2013 del Capítulo, y estaremos abiertos a contestar las preguntas de los socios sobre cualquier otro aspecto relacionado con el funcionamiento del Capítulo.
Como siempre, te animo a que leas el resto de contenidos de este boletín en el que, además de los artículos de nuestros colaboradores internacionales habituales, podrás encontrar también artículos de nuestros socios. Te animo también a que, si te gusta escribir, y difundir de este modo tus experiencias en Dirección de Proyectos, casos de éxito, lecciones aprendidas, ..., te animes a compartirlas con todos los socios del Capítulo a través de este medio que ponemos a tu disposición; o a través de las reuniones mensuales de socios en las que siempre intentamos contar con ponencias de interés.
Espero que nos podamos saludar en próximo Encuentro de Directores de Proyecto y posterior Asamblea General Ordinaria del Capítulo en la tarde del jueves 27 de marzo.
Como siempre, en nombre de la Junta Directiva del Capítulo de PMI de Madrid, en el de los voluntarios del Capítulo, y en el mío propio, espero que los contenidos de este boletín resulten de tu interés.
Un fuerte abrazo,
Fdo.: Francisco Javier Rodríguez Blanco, PMP
Presidente del Capítulo de Madrid de PMI - PMI Madrid Spain Chapter