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La importancia del Scrum Master y algunos errores muy comunes de la gestión de proyectos Agile

AlfonsoAriasA

Alfonso Arias Aguilera, PMP

Técnico Senior de Reporting

BBVA


Linkedin: https://www.linkedin.com/in/alfonsoarias/

 

Participo desde hace algunos meses en un proyecto con el rol de Scrum Master y he visto en  ocasiones cuestionada su importancia e incluso su necesidad en contraposición con el rol de Product Owner cuya necesidad nadie cuestiona.

Con este artículo pretendo explicar algunas de las funciones que desempeña el Scrum Master y que sea el lector el que valore la necesidad o no de este rol en la metodología agile.

Pero empecemos por el principio. ¿Qué significa el rol de Scrum Master? Cada uno lo define a su manera: facilitador del proyecto, protector del equipo, etc. A mí me gusta verlo como la persona que tiene que velar porque se cumpla la metodología agile y esto significa hacer que cada miembro del equipo cumpla con su rol. Por recurrir a una metáfora, el Scrum Master es el perro pastor que hace que el rebaño no se descarríe y que el equipo no pierda el foco del proyecto.  

En la metodología agile existen una serie de reuniones o ceremonias que se repiten en cada iteración o sprint (la duración del sprint suele ser de 15 días):

  • sprint planning (al comenzar el sprint)
  • daily meeting (diariamente)
  • refinamiento (1 o 2 por sprint)
  • sprint review (al terminar el sprint)
  • retrospectiva (al terminar el sprint)

Es muy importante que estas reuniones de equipo se mantengan durante toda la duración del proyecto y es una de las principales tareas que tiene el Scrum Master. Esto no significa que las reuniones las convoque el Scrum Master pero si debe asegurarse de que tengan lugar en tiempo y forma.  Con tiempo y forma me refiero a que cada reunión tiene un time-box establecido o duración máxima de la reunión y unos participantes concretos.

A continuación describo brevemente en qué consiste cada ceremonia.

Consejos para pasar el certificado PMI-PBA® en el primer intento

LuisReyes

Luis Eduardo Reyes Plasencia, PMP®, PMI-PBA®

Project Manager/Business Analyst con experiencia en el sector TI con especialización en la gestión de proyectos digitales y estratégicos de transformación digital. Experto en sistemas Core Banking. Espíritu "Startup", siempre aprendiendo, siempre renovando.

Formador y ponente en temas referidos a Project Management, MS Project, Mejora de Procesos Organizacionales (basado en OPM3 y CMMI) y Business Analysis.

Ingeniero Informático de profesión soy certificado PMP®, PMI-PBA® y PRINCE2® Foundation.   Linkedin: https://www.linkedin.com/in/lreyesp/

 

 

  

Consejos para pasar el certificado PMI-PBA® en el primer intento

 

A finales de septiembre de 2017, después de un trabajo muy duro, superé el examen para obtener el PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA®) en el primer intento.

En su día aportó mucha información cuando lo publiqué en mi blog pero ahora lo publico en la web del Capítulo para aportar mi granito de arena y animar a los socios que se apunten al Grupo de Discusión de Análsis de Negocio liderado por Rafa Pagán y quieren presentarse a dar el examen PMI-PBA®.

 

Te cuento mi travesía:

10 claves para la gestión de los Recursos Humanos en proyectos

jose kaiser villalobos

Jose Kayser Villalobos, PMP

 

Hoy en día, cada vez es más común encontrar empresas de mediano y gran tamaño que se organizan de forma matricial o por proyectos, dejando atrás las organizaciones más clásicas de carácter funcional (jerarquizadas).

Éstas, aun teniendo algunas ventajas (menor complejidad), están lejos de ofrecer a las empresas la flexibilidad y eficiencia que proporcionan las organizaciones matriciales y proyectizadas, que son tan necesarias hoy en día para la supervivencia de las empresas y mantenimiento del liderazgo en el mercado.
En las organizaciones matriciales y proyectizadas, es deber de la dirección y de los gerentes la asignación eficiente de los recursos, dentro del marco legal y para producir los mejores resultados posibles, dando lugar a los equipos de proyecto.

Una vez que la dirección, a través del patrocinador, ha aprobado la ejecución del proyecto y dispuesto los recursos necesarios, es labor de los líderes formar un equipo de proyecto eficaz y eficiente.
Frecuentemente, el líder de proyecto está preocupado por cumplir las restricciones del proyecto (alcance, plazo, coste, etc.), dejando a un lado la única herramienta que le ayudará a lograr los objetivos del mismo. Esto es, el equipo de proyecto.
Con el inicio de cada proyecto, siempre será necesario planificar, estimar, adquirir, y desarrollar un equipo de proyecto.

La importancia de la buena Gestión de Proyectos en las Organizaciones

fernandogarciaFernando García, PMP, MBA

Certificado Project Management Professional (PMP®). Como responsable de proyecto en diversas empresas consultoras, ha dirigido proyectos de diferente tipo, tanto para empresas privadas como Administraciones Públicas:

- Proyectos de consultoría e innovación (Agendas de Innovación, Proyectos de Mejora organizativa, Modelado de procesos)

- Proyectos de implantación de herramientas informáticas para automatizar procesos de negocio

- Dirección de proyectos europeos

- Proyectos de implantación de sistemas de calidad

- Implantación de Oficina de Proyectos (PMO)

- Homologado por EUSKALIT-Knowinn para la formación en Gestión de Proyectos
Linkedin: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg

 

Los Proyectos en las Organizaciones

En este artículo abordo la importancia que tienen los proyectos en las organizaciones. La forma de abordarlos es clave para proporcionar muchos productos y servicios, para desplegar la estrategia y la innovación, y por lo tanto para su competitividad y supervivencia.

Implantación de sistemas de monitorización como proyectos IT para la reducción de costes

zarzosoPor:JUAN JOSÉ ZARZOSO

Ingeniero de Telecomunicación. Gestor de proyectos IT

Uno de los principales parámetros por los que se mide el resultado de un proyecto es el coste incurrido en el mismo - además del ámbito y el lapso temporal -, si, finalmente, se ha completado dentro del presupuesto acordado, siendo éste uno de los parámetros por los que se mide también la calidad del mismo.

De forma más particular, en el sector de las TI existe una amplia variedad de proyectos de consideración e implantación necesaria, siempre haciendo foco en el control de costes asociados. En menor o mayor medida, la inversión en TI, por parte de cualquier empresa, es un gasto tan inexorable como necesario que conviene controlar y optimizar. Hace unos años existía el departamento IT como uno más; ahora se trata de un substrato necesario across a toda la organización sin el cual no podríamos hablar del correcto funcionamiento del negocio, con independencia de la idiosincrasia del mismo: retail, telco, banca, seguros, transporte, logístico, etc.